Système de suivi des appels d'offres

Face au nombre croissant d'appels d'offres générés dans la division, tant pour le projet LHC que pour l'activité courante, il s'avère désormais nécessaire de mettre en place un système de suivi rigoureux. Il s'agit de fournir au chef de division une information précise en temps réel de la situation de chaque appel d'offres, permettant ainsi de garantir le respect des procédures CERN d'adjudication. Ceci passe par une centralisation sous format papier de tous les documents techniques et commerciaux dans leur dernière version. Toutes ces informations doivent également être intégrées au sein d'un outil informatique adapté. Ce programme devra ainsi dégager automatiquement le degré d'avancement des différents appels d'offres et mettre en évidence les éventuels écarts et dysfonctionnements par rapport à la procédure. Ce papier insistera enfin sur l'importance de la gestion des flux d'information et les moyens mis en oeuvre pour les canaliser.