Méthode de contrôle automatique des données bibliographiques dans les bases de données du CERN

Cette étude présente une méthode de contrôle automatique des réferences des documents importés dans des bases de données. Conçu initialement pour la mise à jour de la base de littérature grise du Service de l'information scientifique du CERN, puis étendu à sa base de monographies, le programme chkall ("check all") propose différentes applications pour contrôler les données de catalogage relatives aux documents (électroniques ou non) et pour en assurer la modification semi-automatique. Devant l'augmentation massive des données et la nécessité de les contrôler, ce programme, transposable à d'autres contextes, permet d'enrichir un catalogue et d'en augmenter la précision et la cohérence. - We describe a method for automatically controlling references to documents uploaded into databases. Initially designed as part of the gray literature database upgrade at the CERN Scientific Information Service and then extended to its monographic database, the chkall (check all) program offers different filters and applications that control catalog data related to both electronic and nonelectronic documents and guarantee semiautomatic modification. Faced with the huge increase of data and the imperative to manage them, this program, which can be applied to other contexts, makes it possible to enrich a catalog while increasing both precision and consistency.