L’évolution de contenus numérisés : le cas de la revalorisation des Yellow Reports du CERN

Ce travail de Bachelor traite de l’évolution des contenus numérisés dans les années 2000. Plus précisément, il étudiera le cas des Yellow Reports du CERN. Il s’agit de rapports scientifiques publiés depuis 1955 jusqu’à nos jours. Il y a une vingtaine d’années, il était nécessaire de numériser cette collection pour accroitre son accessibilité et sa pérennité. Seulement, comme dans beaucoup d’institutions, les moyens de réaliser ces projets étaient limités et, en plein changement de paradigme, les bonnes pratiques de numérisation manquaient encore de recul. Ce travail propose donc une analyse des points forts et des points faibles de la numérisation passée de ces Yellow Reports afin de présenter des solutions concrètes de revalorisation de ces documents. Pour ce faire, des recherches ont été menées auprès d’experts en science de l’information, d’experts en numérisation et dans la littérature. Un échantillon de rapports a également fait l’objet d’un inventaire pour caractériser les différentes versions de la collection, à savoir les fichiers électroniques générés à partir de la numérisation ainsi que les documents physiques correspondants. Cette réflexion a été alimentée d’une part des statistiques d’emprunts et de téléchargements des documents, d’autres part de l’avis d’un panel d’utilisateurs et de l’équipe garante de la collection. Enfin, dans ce rapport, des propositions de solutions seront énoncées pour une mise en valeur des documents plus approfondie. Les solutions seront de nature interne et externe à l’institution. En effet, pour revaloriser des documents par la dématérialisation, il est entre autres possible de faire appel à des prestataires de service. La conclusion est qu’aujourd’hui, l’amélioration des fichiers numérisés est possible en interne avec les logiciels et scanneurs disponibles dans la plupart des institutions. Il est bien sûr également possible d’arriver à un excellent résultat grâce à des prestataires spécialisés. Les recommandations sont de planifier un projet à réaliser en interne si le budget est minime. Dans le cas où un financement est envisageable, l’idéal est de faire renumériser l’ensemble des Yellow Reports par un professionnel externe. Ainsi cette part de la mémoire institutionnelle du CERN bénéficierait d’un rendu uniforme, de qualité et plus pérenne selon les bonnes pratiques actuelles.