Organisation d’un dispositif proactif de relais d’information et de conseils individualisés auprès des entreprises face aux risques portés par la COVID-19

Dans le cadre du maintien des activités essentielles à la vie de la Nation et en prévision de la reprise des activités économiques, les équipes du Gims 13 ont conçu un dispositif permettant de manière proactive de relayer les règles et recommandations sanitaires ainsi que d’adapter les conseils sur les mesures d’hygiène et de prévention à mettre en place par les entreprises face aux risques portés par la COVID-19. Ce dispositif repose sur quatre piliers. Premièrement, une veille documentaire a été mise en place afin d’alimenter nos connaissances sur la COVID-19 et sur les mesures pour lutter contre la transmission du virus. Deuxièmement, une stratégie de « phoning » a été mise en place par les AST, IDEST et IPRP pour proposer aux entreprises adhérentes de réaliser par téléphone un état des lieux individualisé sur les mesures mises en place et sur les actions d’amélioration à apporter. Troisièmement, pour structurer les entretiens avec les employeurs, une check-list récapitulative des mesures essentielles a été conçue à laquelle ont été annexés les éléments du fond documentaire. Quatrièmement, pour tracer une partie des échanges et faciliter la transmission d’une restitution écrite, la check-list a été intégrée dans un formulaire informatisé. Après chaque entretien, les données saisies étaient injectées dans un rapport individualisé transmis à l’employeur et au médecin du travail. Les données saisies ont également fait l’objet d’un traitement statistique par « groupe d’activité », dont les résultats ont été communiqués aux entreprises adhérentes. Au total, 1015 entreprises ont bénéficié de la réalisation de leur état des lieux en mai-juin 2020. Il s’agissait essentiellement d’entreprises de moins de 21 salariés (95 %) se répartissant au sein de 24 divisions d’activité. Au moment de la réalisation de l’état des lieux, 34 % des adhérents étaient en continuité d’activité, 56 % en reprise et 10 % en arrêt. Au total, 77 % des entreprises avaient affiché les mesures d’hygiène applicables pour limiter la transmission du virus et 63 % leurs consignes d’organisation. Par ailleurs, 91 % avaient mis en place un plan de nettoyage/désinfection, 95 % avaient mis à disposition des masques, 79 % des gants, 11 % des sur-blouses, 42 % des visières et 59 % les consignes d’entretien de ces équipements. Au total, 92 % des adhérents avaient organisé les relations clients et 83 % la distanciation entre les salariés, 31 % avaient protocolisé la conduite à tenir en cas de salariés exposés/contaminés, 14 % mis à jour leur document unique et 22 % avaient formalisé un plan de continuité/reprise d’activité.